議事録作成の苦労
こんにちは。プランナーの後藤です。
今回は、現在進行中の工事においてのプチ苦労話です。
現在進行中の工事は、建築工事を弊社が請負、電気および設備工事は別業者が請け負っての工事をしております。
毎週１回定例会議を行っております。
会議には、監督員と設計・電気・設備の監理者、電気業者・設備業者・弊社の７組が、各１～２名で参加しております。
つまり、12から13名の出席になります。
会議の進行内容を議事録に残すのですが、今のご時世、マスクをされている方も多く。
議事をとりながら、今どなたが発言しているのかがわかりにくい！！
マスク無しならば、口元が動いているので見分けられるものの・・・。
雑談のような話と議題として残す話の区別しての記録・・・。
そんなこんなで、スマートフォンによる撮影許可を得て、議事の取りこぼしを確認できるようにしました。
本日も定例会議があります。頑張って議事とります。
話は変わりますが、
事務所の移転以降、季節の催しとしてお正月とハロウィーン、クリスマスに弊社の受付には飾り付けを
しておりましたが、今年は節分の飾りつけを、そして現在はひな祭りの飾りつけをしています。
５月が楽しみです。鯉のぼりかな・・・。
それでは、また。